Hur bokföra befarade

När ska ni egentligen nedteckna av ett fordran likt förblivit obetald och betrakta den likt en kundförlust? Här går vi igenom

• när en kundförlust är befarad,
• när den existerar konstaterad, och
• hur du bör bokföra den.

Befarad kundförlust

Om ni har anledning att tro att enstaka kund ej kommer för att betala, kunna du boka din kundfordran som enstaka befarad kundförlust. Vid inkomstbeskattningen får företaget avdrag till kundförlusten ifall du förmå göra detta troligt för att det finns ett nedskrivningsbehov. Detta existerar normalt fallet först nära en konstaterad förlust, t ex vi konkurs eller offentligt ackord. ni kan dock få avdrag för förlusten även ifall den ej är konstaterad om detta finns en sannolikt nedskrivningsbehov. Enligt Skatteverket ska nedskrivningsbehovet prövas utifrån en samlad bedömning från samtliga omständigheter i detta enskilda fallet.

Tecken på för att det finns ett nedskrivningsbehov av enstaka kundfordran förmå vara (förutom fordrans ålder i relation till normal kredittid) för att den trots upprepade krav inte besitter betalats.

 En räkning på 3  kr plus moms = 4  kr utgör en befarad kundförlust [] och beloppet kredit

Bokföra kundförlust

Som en del av verksamheten händer det ibland att kunder inte betalar. Det man ska göra då är att boka bort den kundfordringen och istället bokaupp en kundförlust. Ett sätt att minska på mängden kundförluster är att göra en kreditupplysning på sina nya kunder innan man börja sälja till dem.

Det finns tre sätt att boka gällande hantering av kundförluster, osäkra kundfordringar, befarade och konstaterade kundförluster. Oftast brukar dessa avgöras om en kundfordring är osäker eller konstaterad vid bokslut.När en faktura kan anses vara osäker eller en kundförlust anses vara befarad är en bedömningsfråga som kan vara skilja sig från företag till företag och är därmed svår att generalisera. En rimlig klassificering av osäkra fakturor kan vara att alla fakturor som överstiger 60 dagar efter förfallodatum klassificeras som osäkra. Det blir först en befarad kundförlust då det är mer troligt att fakturan förblir obetald än att den blir betald av kunden. Slutligen kan fakturan klassificeras som konstaterad då du de facto vet att fakturan inte kommer att bli betald.

Har du skapat en faktura i Bokio så får du pricka av att fakturan ska bokföras automatiskt och istället

Bokföra Konstaterad kundförlust

En kundförlust uppstår när en kund inte har betalningsförmåga och därför inte betalar en faktura från ett företag. Kundförluster kan vara befarade eller konstaterade. En befarad kundförlust uppstår när en kund inte betalat sin faktura på förfallodatumet. En konstaterad kundförlust uppstår när företaget har starka skäl att tro att kundfakturan aldrig kommer att bli betald, till exempel om kunden gått i konkurs eller genomgår en utmätning . Vid en befarad kundförlust har företaget inte rätt att återta den utgående momsen som uppstått vid försäljningen. Vid en konstaterad kundförlust kan dock företaget justera momsen och sedan skicka en förklaring till Skatteverket om vad som skett. För att minska risken för kundförluster kan ett företag ta kreditupplysningar på sina kunder eller kräva förskottsbetalning av de kunder som inte anses vara tillräckligt kreditvärdiga.

Hur bokförs en kundförlust? Exempel

Bokföra konstaterad kundförlust

En konstaterad kundförlust på 1 kr exklusive moms kan, enligt faktureringsmetoden, bokföras enligt nedan. Kundfordran och momsen är bokförd sedan tidigare när fakturan skickades.

Konto	Debet	Kredit
– Kund