Bokföring konstaterad kundförlust

Ett avtal mellan en handelsman och ett köpare innebär att försäljaren och köparen har en antal punkter enligt avtalet som bör uppfyllas. Framför allt bör säljaren skicka det likt överenskommits samt köparen bör ersätta försäljaren för detta genom för att betala pengar eller mot faktura. angående betalning dröjer behöver försäljaren göra enstaka bedömning från om fordran är osäker och bedöma fordran efter vad företaget kommer fram till. ifall köparen ej betalar, exempelvis pga. konkurs, uppstår ett kundförlust.

Löpande bokföring

För enkelhetens skull används på denna plats ett sifferexempel för för att illustrera gången från kundfordran, osäker kundfordran, befarad kundförlust, konstaterad kundförlust och mot återvinning från tidigare avskriven kundfordran (konton enligt BAS ):

Säljaren fakturerar en klient med 10  kr plus mervärdesskatt 25 % (faktura vid försäljning). Konto Kundfordringar debiteras tillsammans 12  kr. Ett försäljningskonto i kontoklass 3 krediteras med 10  kr och konto Utgående mervärdesskatt krediteras tillsammans 2  kr.

Säljaren får nära ett senare tillfälle känna till att kunden fått likviditetsproblem. För för att underlätta bevakningen kan denna kundfordran överföras till en separat konto för osäkra fordringar. Konto krediteras samt konto Osäk

Bokföra kundförlust

Som en del av verksamheten händer det ibland att kunder inte betalar. Det man ska göra då är att boka bort den kundfordringen och istället bokaupp en kundförlust. Ett sätt att minska på mängden kundförluster är att göra en kreditupplysning på sina nya kunder innan man börja sälja till dem.

Det finns tre sätt att boka gällande hantering av kundförluster, osäkra kundfordringar, befarade och konstaterade kundförluster. Oftast brukar dessa avgöras om en kundfordring är osäker eller konstaterad vid bokslut.När en faktura kan anses vara osäker eller en kundförlust anses vara befarad är en bedömningsfråga som kan vara skilja sig från företag till företag och är därmed svår att generalisera. En rimlig klassificering av osäkra fakturor kan vara att alla fakturor som överstiger 60 dagar efter förfallodatum klassificeras som osäkra. Det blir först en befarad kundförlust då det är mer troligt att fakturan förblir obetald än att den blir betald av kunden. Slutligen kan fakturan klassificeras som konstaterad då du de facto vet att fakturan inte kommer att bli betald.

Har du skapat en faktura i Bokio så får du pricka av att fakturan ska bokföras automatiskt och istället

Bokföra Konstaterad kundförlust

En kundförlust uppstår när en kund inte har betalningsförmåga och därför inte betalar en faktura från ett företag. Kundförluster kan vara befarade eller konstaterade. En befarad kundförlust uppstår när en kund inte betalat sin faktura på förfallodatumet. En konstaterad kundförlust uppstår när företaget har starka skäl att tro att kundfakturan aldrig kommer att bli betald, till exempel om kunden gått i konkurs eller genomgår en utmätning . Vid en befarad kundförlust har företaget inte rätt att återta den utgående momsen som uppstått vid försäljningen. Vid en konstaterad kundförlust kan dock företaget justera momsen och sedan skicka en förklaring till Skatteverket om vad som skett. För att minska risken för kundförluster kan ett företag ta kreditupplysningar på sina kunder eller kräva förskottsbetalning av de kunder som inte anses vara tillräckligt kreditvärdiga.

Hur bokförs en kundförlust? Exempel

Bokföra konstaterad kundförlust

En konstaterad kundförlust på 1 kr exklusive moms kan, enligt faktureringsmetoden, bokföras enligt nedan. Kundfordran och momsen är bokförd sedan tidigare när fakturan skickades.